Håndtering af personlige oplysninger

Meddelelse om databeskyttelse på Arla.dk

Arla Foods Amba (“Arla”) ønsker at beskytte dine data. Denne tekst beskriver, hvordan Arla som dataansvarlig indsamler og behandler dine persondata i forbindelse med brugen af Arla.dk og de tilhørende og forbundne online services.

Du bedes læse meddelelsen nøje igennem, så du ved, hvordan vi behandler, bruger og videregiver dine persondata. Hvis du har spørgsmål vedrørende Arlas behandling af dine persondata, er du velkommen til at kontakte os (dataprivacy@arlafoods.com).

Denne meddelelse omhandler følgende emner:

1. Kategorier af persondata og formål

2. Videregivelse og overførsel af persondataene

3. Opbevaringsperiode

4. Dine rettigheder

5. Kontaktperson

6. Ændringer til meddelelsen

 

1. Kategorier af persondata og formål

1.1 Vi indsamler og behandler følgende typer af persondata om dig:

  • IP adresse
  • Adfærdsdata på website
  • Informationer afgivet i konkurrence
  • Kontaktinformationer
  • Produkter købt på shop.arla.dk samt købshistorie

 

1.2 Vi behandler persondataene til følgende formål og på det anførte retsgrundlag:

  • Deltagelse i konkurrencer (GDPR art. 6(1)(b))
  • Mulighed for at kunne besvare henvendelser igennem Arla.dk (GDPR art. 6(1)(b))
  • Administration af brugerprofiler (GDPR art. 6(1)(b)
  • Udsendelse af nyhedsbreve (GDPR art. 6(1)(a))
  • Håndtering af køb igennem shop.arla.dk  (GDPR art. 6(1)(b))

Når vi indsamler persondata til ovennævnte formål direkte fra dig, afgiver du disse data for at kunne benytte websitet og de forbundne og tilhørende online services, samt deltage i konkurrencer eller købe produkter. Du er ikke forpligtet til at give os oplysningerne. Konsekvenserne af ikke at afgive persondataene er, ikke at kunne deltage i konkurrencer, rette henvendelse til Arla eller benytte online services på Arla.dk, samt købe produkter igennem shop.arla.dk.

 

2. Videregivelse og overførsel af persondataene

2.1 Videregivelse af persondata

Persondataene vil blive videregivet til og delt med følgende modtagere på det anførte retsgrundlag:

  • Ansvarlige for forsendelsen af præmier fra konkurrencer (GDPR art. 6(1)(b)
  • Forsendelse I forbindelse med køb fra shop.arla.dk (GDPR art. 6(1)(b)
  • Skattemyndigheder i forbindelse med konkurrencer(GDPR art. 6(a)(c)

 

2.2 Data behandleres adgang til persondata

Vi giver vores samarbejdspartnere adgang til persondata, herunder IT-leverandører, der opbevarer og behandler persondata på vore vegne. Vores samarbejdspartnere og leverandører skal overholde Arlas instrukser for opbevaring og behandling af persondata. Det er endvidere Arlas ansvar, at opbevaring og behandling sker i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen.

 

3. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer persondataene, så lang tid det er nødvendigt for at opfylde ovennævnte formål, dog højst i:

  • Brugerprofiler på Arla.dk er gemt indtil brugeren selv beder dem slettet
  • Konktaktinformationer og detaljer på forespørgslen er gemt I maksimum 12 måneder fra forespørgslens afslutning
  • Konkurrencedata gemmes i maksimum 12 måneder efter præmien er afsendt og modtaget
  • Købsinformationer og leveringsinformationer fra shop.arla.dk gemmes i maximalt 6 år, efter købet har fundet sted, i henhold til bogføringsovgivningen

 

4. Dine rettigheder

Du kan med visse lovbestemte undtagelser altid anmode om at få adgang til dine persondata.

Du kan endvidere bede os om at berigtige eller begrænse behandlingen af dine persondata.

Du kan bede om at modtage de af dig afgivne persondata i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, hvis vores behandling af dataene sker på grundlag af dit samtykke eller en kontrakt, som du har indgået med os (dataportabilitet).

Vi sletter dine persondata efter anmodning herom, medmindre vi har hjemmel til at fortsætte behandlingen.

Du kan også indgive en klage til tilsynsmyndigheden såsom Datatilsynet.

 

5. Kontakt

Du er velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til beskyttelsen af dine persondata eller ønsker at udnytte dine rettigheder. Du kan kontakte os på dataprivacy@arlafoods.com.

 

Adresseoplysninger:

Arla Foods Amba

Sønderhøj 14. 8260 Viby J

Danmark

 

6. Ændringer til meddelelsen

Vi forbeholder os ret til at ændre denne meddelelse om databeskyttelse.

 

 

Version 1, 17.04.2018